Regali · 4 luglio 2026

Un gestionale gratuito e a codice aperto per la segreteria da campo della Protezione Civile

Ogni volta che si monta un campo di accoglienza, la segreteria ricomincia da zero. Fogli Excel diversi in ogni comune, moduli cartacei, la domanda “chi c’è dentro adesso?” a cui nessuno sa rispondere in trenta secondi. Ho passato abbastanza tempo dietro quel tavolo da volerci mettere mano.

Così ho scritto un gestionale da campo per la Protezione Civile: la segreteria digitale di un campo di accoglienza, gratuita e a codice aperto, che gira offline su un PC in campo. Oggi lo rilascio in beta e cerco gruppi che lo provino.

Cosa fa: dal check-in al report

Il cuore è un solo flusso, quello che in campo fai cento volte al giorno:

persona → check-in → posto → presenze → report.

Nel dettaglio, la segreteria da campo copre:

• Anagrafica delle persone alloggiate — ospiti, volontari, sanitari — con nuclei familiari. Le categorie (VVF, ENEL, Polizia, Carabinieri…) le aggiunge l’operatore da interfaccia, senza toccare il codice.
• Check-in con lettura del documento — CIE, passaporto, tessera volontario — assegnazione del posto tenda, check-out e trasferimento, con lo storico dei movimenti.
• Struttura del campo a griglia: settore → fila → tenda → posto. Al check-in vedi subito quale posto è libero.
• Presenze giornaliere di chi alloggia.
• Registro del varco — probabilmente la funzione più usata: chi transita senza dormire (VVF di passaggio, ENEL, fornitori, autorità, stampa) entra ed esce con un log. La domanda “chi è dentro il campo adesso?”, quella che conta per sicurezza ed evacuazione, si risolve con un clic.
• Report PDF e CSV pronti da consegnare.
• Due ruoli, amministratore e operatore.

Pensato per l’emergenza: offline, un file, nessuna rete

In emergenza la rete non c’è, o non ti puoi fidare che ci sia. Quindi il gestionale non dipende da internet:

• gira in locale su un PC in campo;
• il database è un singolo file SQLite — niente server da installare, niente cloud;
• nessun asset esterno, nessuna build: tutto renderizzato dal server, funziona anche a rete spenta;
• dagli altri PC della segreteria ci si collega sulla rete locale del campo.

L’installazione è due doppi clic su Windows (con Laragon), oppure uno script su Linux e macOS. Il manuale spiega tutto passo passo.

Nato sul campo, non a tavolino

Questo non è un prodotto uscito da una riunione. Ogni scelta — tenere separati chi alloggia da chi transita, le categorie gestite dall’operatore, la griglia dei posti invece di una mappa da disegnare — viene da come funziona davvero una segreteria quando il campo è pieno e la gente arriva. È solo la mia esperienza sul campo, messa in codice. Il che vuol dire anche che ho i miei angoli ciechi: il tuo gruppo lavora diversamente dal mio, e voglio saperlo.

È in beta: cerco gruppi che lo provino

Sono onesto sullo stato: è una prima release, la spina dorsale funziona ed è coperta da test, ma non è ancora passata sotto il fuoco di dieci gruppi diversi. Per questo lo apro adesso.

Cerco gruppi comunali, associazioni e coordinamenti di Protezione Civile che lo provino sul serio — anche solo in un’esercitazione — e mi dicano cosa manca, cosa è scomodo, cosa fareste in un altro modo. Sono aperto a modifiche: la roadmap la decido anche in base a chi lo usa davvero, non solo a quello che immagino io.

Se lo provi, scrivimi due righe dalla pagina Contatti. Ogni riscontro dal campo vale più di dieci idee mie.

Come provarlo

Sorgenti e manuale sono su GitHub, con licenza CC BY-NC-SA (uso non commerciale):

→ github.com/pierluigipisanti/gestionale-campo

Scarichi, segui la guida di installazione (Windows, Linux o macOS) e in pochi minuti hai la segreteria del campo pronta. È gratis e resta gratis: è un regalo alla community di chi, in emergenza, sta dietro quel tavolo.